Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025Chez opdivieoneon, nous prenons votre vie privée au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de nos services d'audit et de préparation budgétaire. Nous respectons strictement le RGPD et les lois françaises en vigueur.
Responsable du traitement
opdivieoneon, société établie au 12 Rue de l'Ancien Courrier, 34000 Montpellier, France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à cette politique via support@opdivieoneon.com ou par téléphone au +33 6 76 82 16 39.
Notre délégué à la protection des données reste à votre disposition pour répondre à vos interrogations concernant l'utilisation de vos informations personnelles.
Données collectées
Dans le cadre de nos formations en gestion budgétaire et audit financier, nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone
- Coordonnées électroniques : adresse e-mail principale et secondaire si fournie
- Informations de connexion : identifiant, mot de passe chiffré, historique de connexion
- Données de navigation : pages consultées, durée des sessions, préférences d'affichage
- Informations académiques : progression dans les modules, résultats aux évaluations, certifications obtenues
- Données de paiement : références de transaction (les données bancaires complètes sont traitées directement par notre prestataire de paiement sécurisé)
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services éducatifs. Aucune donnée sensible relative à votre santé, opinions politiques ou appartenance syndicale n'est demandée.
Finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées pour des objectifs précis et légitimes. Voici comment nous utilisons vos informations :
Gestion des inscriptions et des comptes
Nous utilisons vos coordonnées pour créer et gérer votre espace personnel, vous permettre d'accéder aux contenus pédagogiques et suivre votre progression. Cette base légale repose sur l'exécution du contrat de formation que vous avez conclu avec nous.
Délivrance des services éducatifs
Vos données académiques nous permettent d'adapter le parcours pédagogique, d'évaluer votre compréhension des concepts d'audit budgétaire et de délivrer les certifications appropriées. Nous conservons ces informations pour respecter nos obligations légales en matière de formation professionnelle.
Communication et support
Nous vous contactons pour répondre à vos questions, vous informer des mises à jour importantes de nos programmes et vous transmettre des informations administratives essentielles. Ces communications sont basées sur notre intérêt légitime à maintenir une relation de qualité avec nos apprenants.
Amélioration de nos services
L'analyse anonymisée des parcours d'apprentissage nous aide à améliorer nos contenus pédagogiques et l'expérience utilisateur. Ces analyses statistiques ne permettent pas de vous identifier individuellement.
Base légale du traitement
| Type de traitement | Base légale |
|---|---|
| Gestion des inscriptions et accès aux formations | Exécution du contrat de formation |
| Conservation des dossiers de formation | Obligation légale (Code du travail) |
| Traitement des paiements | Exécution du contrat et obligations comptables |
| Amélioration des services et personnalisation | Intérêt légitime |
| Communications marketing | Consentement (révocable à tout moment) |
Partage des données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous collaborons avec certains partenaires de confiance pour assurer le bon fonctionnement de nos services :
- Prestataires techniques : hébergement des plateformes, maintenance des systèmes, sécurisation des accès
- Processeurs de paiement : traitement sécurisé des transactions financières
- Services de communication : envoi d'e-mails transactionnels et notifications
- Organismes de formation : lorsque nos programmes sont co-certifiés ou financés par des organismes publics
Tous ces partenaires sont soumis à des obligations contractuelles strictes garantissant la confidentialité et la sécurité de vos données. Ils ne peuvent utiliser vos informations que dans le cadre des services qu'ils nous fournissent.
Transferts internationaux
Nos serveurs sont situés en France et dans l'Union européenne. Dans certains cas limités, des sous-traitants peuvent accéder à vos données depuis l'extérieur de l'UE. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d'autres mécanismes conformes au RGPD.
Durée de conservation
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données de compte actif : pendant toute la durée de votre inscription active, plus 3 ans après votre dernière connexion
- Données de formation : 30 ans conformément aux obligations légales en matière de formation professionnelle
- Données de facturation : 10 ans selon les obligations comptables et fiscales françaises
- Données de navigation : 13 mois maximum
- Consentements marketing : jusqu'à révocation ou 3 ans sans interaction de votre part
À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour nos analyses statistiques. Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données sous réserve de nos obligations légales de conservation.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles :
Droit d'accès et de rectification
Vous pouvez à tout moment accéder aux données que nous détenons sur vous et demander leur correction si elles sont inexactes ou incomplètes. Connectez-vous à votre espace personnel ou contactez-nous directement.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver (dossiers de formation, factures). Cette demande sera traitée dans un délai d'un mois.
Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, et les transmettre à un autre organisme de formation si vous le souhaitez.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment concernant les traitements basés sur notre intérêt légitime. Vous pouvez également vous opposer à tout moment aux communications marketing.
Droit à la limitation
Dans certaines situations, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données pendant que nous vérifions leur exactitude ou la légitimité de leur traitement.
Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un e-mail à support@opdivieoneon.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation accidentelle :
- Chiffrement des données en transit (protocole HTTPS/TLS) et au repos
- Authentification forte avec mots de passe sécurisés et possibilité d'activer la double authentification
- Contrôles d'accès stricts limitant l'accès aux données selon le principe du besoin d'en connaître
- Sauvegardes régulières avec stockage sécurisé et chiffré
- Surveillance continue de nos systèmes et tests de sécurité périodiques
- Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Plan de réponse aux incidents pour réagir rapidement en cas de violation de données
Malgré ces précautions, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément au RGPD.
Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience d'apprentissage et analyser l'utilisation de nos services. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de gérer vos préférences.
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de la plateforme. Ils permettent la navigation, l'authentification et l'accès aux espaces sécurisés. Vous ne pouvez pas les refuser sans compromettre l'utilisation du site.
Cookies de performance
Ces cookies collectent des informations anonymes sur la façon dont vous utilisez notre site. Ils nous aident à identifier les contenus les plus consultés et à détecter d'éventuels problèmes techniques. Vous pouvez les désactiver dans vos paramètres.
Cookies fonctionnels
Ils mémorisent vos choix (langue, préférences d'affichage) pour personnaliser votre expérience. Sans ces cookies, certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner correctement.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Notez que le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités de la plateforme.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs. Toute modification substantielle vous sera communiquée par e-mail ou via un avis affiché sur notre plateforme au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.
La date de dernière mise à jour apparaît en haut de ce document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.
Mineurs
Nos services s'adressent aux professionnels et aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès de mineurs de moins de 16 ans. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, contactez-nous immédiatement pour que nous puissions supprimer ces informations.
Questions sur vos données personnelles ?
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, notre équipe reste à votre disposition.
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E-mail : support@opdivieoneon.com
Téléphone : +33 6 76 82 16
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Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) via www.cnil.fr